こんな手間、ありませんか
「毎回やっているけど、正直めんどう」な作業
紙からの転記
手書きの記録や書類を、あとでExcelに打ち直している
同じ問い合わせへの返信
よくある質問に、毎回手で答えている
毎月の集計
ばらばらのデータを貼り合わせて、レポートを作っている
予約やシフトの調整
空きの確認や日程の調整に、何度もやり取りしている
Webでの調べもの・登録
ブラウザで同じ操作を、毎日くり返している
生成AIの使いどころ
気になってはいるが、業務のどこに使えばよいか分からない
その手間、仕組みにして取りのぞけるかもしれません。
屋号に込めた、ただ一つの仕事です。
テマトリについて
屋号の「テマトリ」は、「手間を取る」という言葉から名付けました。紙からの転記や、同じ問い合わせへの返信、毎月の集計など、現場で毎日くり返されている手作業の負担を取りのぞくことがテマトリの仕事です。システムや仕組みを入れて終わりではなく、現場の皆様が「これなら使いたい」と感じられるものを作り、空いた時間を本来のお仕事に使っていただくことを目指しています。日々の業務の中で感じる小さな困りごとから、どうぞ気軽にお聞かせください。
テマトリ 代表丸山恭平 プロフィールを見る →
できること
いまお使いの道具に、自動の仕組みを足します
新しいシステムに乗り換えるのではなく、LINEやスプレッドシート、Excelなど、ふだんの道具を生かして作ります。
LINE・お客様対応
LINE公式アカウントの自動返信や予約受付、フォームの問い合わせの仕分けなど、お客様とのやり取りを楽にします。
詳しく見る →スプレッドシート・フォーム
見積書・請求書の作成、在庫や予約の管理、シフト表づくりなど、スプレッドシートでの作業を自動にします。
詳しく見る →Excel・集計とレポート
店舗ごとにばらばらのデータをそろえて、毎月のレポートやグラフ、入金の照合を自動にします。
詳しく見る →書類の読み取り・データ化
レシートや請求書、注文書のPDF、会議の録音などを読み取って、Excelや議事録にまとめます。
詳しく見る →生成AIの導入
ChatGPTのような生成AIを、文章づくりや計画づくりなど、ふだんの業務の中で使えるようにします。
詳しく見る →Webの作業の自動化
管理画面への登録や、Webサイトの情報集め、価格の見回りなど、ブラウザでくり返す作業を自動にします。
詳しく見る →作品
作ったものを、そのまま触ってみてください
業務の自動化の作品を、ブラウザで操作できる体験版にしています。インストールや登録は要りません。
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LINE公式アカウントの受付ボット
よくある質問への返事と、空いている日時からの仮予約を受け付けます。
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レシート・請求書の読み取り
書類の画像をAIが読み取り、人が見比べて確認してから、Excelにまとめます。
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見積書・請求書の一括作成
明細から見積書・請求書をまとめて作り、番号付け・税率別の計算・入力チェック・二重発行の防止まで行います。メールは下書きまで作ります。
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問い合わせの自動仕分け
フォームに届く問い合わせを、AIが種類と急ぎ度で振り分けて、担当者に知らせます。
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月次レポートの自動作成
店舗ごとに形の違うCSV・Excelを1つの表にそろえ、月次の売上レポートとグラフにします。件数と合計の照合も毎回行います。
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シフト表の自動作成
希望休・連勤の上限・責任者の配置を守って1か月分のシフトを組みます。守れない日は理由つきで示し、急な欠勤の代わりの候補も出せます。
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ご相談
困っている作業を、ふだんの言葉でお聞かせください。
ご提案・お見積もり
作るもの・お渡しするもの・金額を決めます。
試作
小さな範囲で動くものを作り、画面で見ていただきます。
テスト・調整
実際の使い方に近い形で試し、直していきます。
納品
仕組みと使い方の手順書をお渡しします。